常見的公文寫作，通常需要經(jīng)歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個環(huán)節(jié)。金山辦公產(chǎn)研團隊在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，用戶在模板規(guī)范性、杜絕“跑版”、組件設置、兼容性等方面尤為重視。經(jīng)過近半年的自主研發(fā)與測試，WPS公文版在這四個方面為公文用戶進行全方位的升級和優(yōu)化。

　　國標規(guī)范

　　當前，我國《黨政機關公文格式》的標準為GB/T 9704-2012，在版面、要素編排、字體設置、標點等方面均有規(guī)范性要求。WPS公文版獨有的公文模式，可自動將版面按照國標要求進行設置。

　　為方便用戶選用模板完成寫作，WPS公文版內(nèi)置了19個公文模板，均符合GB/T 9704-2012標準，同時覆蓋15種法定公文文種，并支持創(chuàng)建自定義模板；針對已有內(nèi)容，用戶可一鍵轉換為指定的公文格式，進一步簡化了排版流程。

　　跑版“零容忍”

　　公文編輯和流轉過程中，絕不能出現(xiàn)錯版或跑版情況。WPS公文版通過匹配相似字體及對使用字體寬度的計算，確保在不同軟硬件環(huán)境下，文檔均不出現(xiàn)跑版問題；在缺乏對應字體的情況下，仍可保證文檔版式不錯亂，呈現(xiàn)相同的排版效果。

　　“全能”組件

　　面向有特定需求的公文用戶，WPS公文版提供了全面的組件設置選項。帶有公文域的公文要素可快速進行編輯，且不影響原有格式；文檔支持插入和修改版頭、版記、發(fā)文機關、分隔線等公文常見制作要素；選中區(qū)域即可快速設置區(qū)域鎖定，增強實用性。

　　深度兼容

　　據(jù)介紹，WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統(tǒng)，以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外，該產(chǎn)品支持UOF國家標準、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國際標準文件格式，兼容性方面更有保障。

　　WPS公文版研發(fā)負責人柳楊表示，公文版的推出，是金山辦公在黨政公文領域的一次重要嘗試，后續(xù)會圍繞細分行業(yè)的用戶需求開發(fā)更多產(chǎn)品，提升行業(yè)整體的辦公效率。

(責任編輯：張紫祎)