Excel2010

一、 什么是“自動備份”

而在Office 2010中，新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個后悔機會。眾所周知，從很早開始Office組件便增加了一個自動保存機制，每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用戶最后一次關閉Office時并沒有點擊“保存”，那么Office將自動刪除所有的自動保存記錄。換句話說在這種情況下，您的文檔將繼續(xù)保持上一次保存時的狀態(tài)，所有最新修改全部丟失。

而在Office 2010中，自動保存記錄已經不再會自動刪除，而是充當了用戶誤點擊后的備份稿。也就是說，當我們真的在Office 2010中誤點擊“不保存”之后，還是可以很容易地恢復到最近一次自動備份。

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二、 如何恢復“自動備份”

那么這個恢復過程會不會很麻煩呢?別擔心，在Office 2010中恢復一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標簽，然后在窗口下方找到一項“恢復未保存的工作簿”鏈接。接下來Office 2010將彈出一個“打開窗口”，而這里所列出的正是根據保存時間排列的“未保存文檔”。

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打開未保存文檔后，呈現在我們眼前的便是最后一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶損失。同時當打開未保存文件后，Office 2010也會在醒目位置提醒用戶保存。當然您也不必擔心過多的自動保存文檔會占用硬盤空間，因為Office 2010默認會自動刪除4天前的未保存記錄。

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三、 寫在最后

可以看到Office 2010的這項改進，在實際工作中還是非常有用的。唯一有些遺憾的是，它的版本選擇窗口不夠人性化，我們只能通過修改日期進行推測。不過靈活運用這項功能后，的確能夠幫我們化解很多無謂的損失。