1、首先我們打開我們的excel軟件，我們可以打開之后，先做一個保存，這是我一個習慣

2、我們可以在上面輸入我們需要的文件，您可寫別的，我這只是做一個測試

3、輸入完成之后，我們選中文件，點擊上邊的審閱字樣的選項卡

4、切換到審閱之后，我們點擊下邊新建批注，要一定要選中您的單元格

5、我們可以在批注里面輸入文字，方便您記錄文字

6、輸入文字之后，單元格右上角就會顯示一個紅色的小角，這樣就說明批注設置成功了

7、如果要是顯示所有批注，我們還是點擊審閱--找到下邊的顯示所有批注就好。